Диаграмма – это графическое отображение информации, содержащейся на Рабочем листе Microsoft EXEL.

Диаграммы бывают различного типа. Типы диаграмм подразделяются на виды.

   Строим диаграмму типа Гистограмма обычного вида, с отображением значений различных категорий по последним строкам приведенной ниже таблицы:

Алгоритм создания диаграммы:

1. Вызвать Microsoft Office Excel 2007 – Пуск – Программы - Microsoft Office - Microsoft Office Excel 2007.

2. Построить «О Т Ч Ё Т».

3. Выделить область A17:К18.

4. Командой Гистограмма (Вкладка "Главная", группа "Выравнивание") вызываем список типов гистограмм.

Из списка Гистограмм выбираем Гистограмму с группировкой . Появляется окно диаграммы: Изменяет полученную диаграмму:

• Вставляем подписи под горизонтальной осью:
   - Переместим диаграмму так, чтобы была полностью видна таблица с данными.
   - Выделяем диаграмму, появляются дополнительные вкладки "Конструктор", "Макет", "Формат".
   - На вкладке "Конструктор" из группы "Данные" командой "Выбрать данные" вызываем диалоговое окно "Выбор источника данных"
   

   - В правом поле (Подписи горизонтальной оси) нажимаем "Изменить", вызывая диалоговое окно "Подписи оси":
   - В таблице с данными (Отчет) выделить область В8:К9. ОК.
   

   - Диалоговое окно "Выбор источника данных приобретет следующий вид:  

   - Нажимаем ОК.
   

• Вставляем заголовок диаграммы:
   - Выделяем диаграмму и переходим на вкладку "Макет"
   - В группе "Подписи" командой "Название диаграммы" вызывается меню с видами названий.
   - Выбираем пункт "Над диаграммой"
  

  - Диаграмма приобретет следующий вид:
  

    - Вписываем название диаграммы: "Мониторинг успеваемости и качества знаний"
    - Используя "Экспресс-стили" вкладки "Формат" изменяем стиль, предварительно выделенного, названия диаграммы.

• Вставляем подписи данных::
    -  Выделяем диаграмму и переходим на вкладку "Макет".
    - Из перечня видов подписей данных, который вызывается командой "Подписи данных" группы "Подписи", выбираем "У вершины снаружи"
  

• Изменяем Вертикальную ось:
   - Выделяем диаграмму, переходим на вкладку "Макет" и раскрываем список "Область диаграммы":

    - Выбираем пункт "Вертикальная ось (значений)"
    - Командой "Формат выделенного фрагмента" вызываем диалоговое окно "Формат оси".
    - В окне "Формат оси" меняем "Максимальное значение" и "Цена основных делений".Закрыть. (см. рисунок):

    - Меняем цвет и толщину оси через "Стили фигур" на вкладке "Формат"
  

• Изменяем стиль горизонтальной оси (категорий):
    - Выделить диаграмму и перейти на вкладку "Формат".
    - Раскрыть список "Область диаграммы" и выбрать нужный пункт.
    - Меняем цвет и толщину оси через "Стили фигур" (см. выше).

• Изменяем стиль столбцов "Успеваемость"/"Качество знаний":
    - Выделить диаграмму и перейти на вкладку "Формат".
    - Раскрыть список "Область диаграммы" и выбрать нужный пункт.
    - Меняем цвет и толщину оси через "Стили фигур" (см. выше).

8. Сохранить документ (диаграмму) – Команда “Сохранить как… - Книга Excel/Книга Excel 97-2003” из Списка возможных действий с документом, который вызывается Кнопкой Office .

Составлено Даутовай Т.К., 2010г.